Styremøte tirsdag 16.2.16 kl. 18 hos Jan

Tilstede: Jan, Geir, Cecilie, Mette og Haakon
 

58 (2015/16) Godkjenning dagsorden. Valg av referent. Saker til eventuelt.
Vedtak:  Dagsorden godkjent, Haakon er referent, 3 saker til eventuelt.

59. Godkjenning av referat siste styremøte.
Vedtak:  Referat godkjent.

60 Dagsorden årsmøte
Borettslagets ordinære årsmøte/generalforsamling blir på Danvik folkehøgskole, onsdag 16. mars kl. 18.30. NBBO har lagd forslag til dagsorden årsmøte. 
Vedtak:  Dagsorden godkjent. Som styrets honorar foreslås kr 44.800, samme beløp som ble brukt i 2015. Styret fordeler honoraret blant sine medlemmer.  Styreleder foreslås i tillegg kr. 1.000 i kompensasjon for telefon-utgifter.

61 Saker på årsmøtet.
Jan har lagd forslag til årsberetning, sendt ut på forhånd.  I tillegg til årsberetning skal også regnskap for 2015 og revisoruttalelse, samt budsjettforslag for 2016 legges fram.  
Oppslaget vedr frist for saker til årsmøtet var litt forvirrende. Frist ble satt til lørdag 14. februar, men 14. februar er en søndag. Fristen forlenges derfor til søndag. 
Styret hadde planer om å legge fram et forbedret forslag om vedtektsendringer på årsmøtet, men hittil har lite skjedd. Cecilies planer om å presentere vedtekter fra et borettslag i Oslo utsatt – det kunne kanskje gitt oss flere ideer.
Vedtak:  Årsberetning godkjent med mindre endringer. Styret legger fram forslag om at større vedlikeholdstiltak må kunngjøres i forkant. Jan lager endelig forslag som først sendes styremedlemmene for kommentarer.

62 Møteledelse årsmøte og beboermøte.
Foreslår at vi tar beboermøte etterpå, der viktigste punkt blir informasjon fra prosjektgruppe/garasjer. Ellers kan beboere ta opp ting som måtte ligge dem på hjertet.
Enighet om at det er bra at flere får møteledererfaring og å dele litt på fremlegging av de enkelte sakene.  Noen må også ta ansvar for bevertning/drikke mellom årsmøte og beboermøte.
Vedtak:  Cecilie foreslås som møteleder for årsmøtet, Haakon blir møteleder for beboermøte, Jan foreslås som sekretær for årsmøtet, Geir skriver referat fra beboermøte og tar også ansvar for bevertning.

63 Garasjegruppa. 
To møter avholdt, se vedlegg. Gruppa ønsker å la arkitektfirmaet DRMA fullføre arbeidet fram til godkjenning gis av kommunen, dvs. fase 3 og fase 4 i tillegg til de to fasene som ble gjort i forkant av det ekstraordinære årsmøtet. Ønsker også å bruke en totalentreprisemodell der vi - i samråd med fagkyndig ekspertise - lager funksjonsbeskrivelse/kravspesifikasjon. Gruppa ønsker også å gi 100 kr i utgiftsdekning til de som avholder møtet. Haakon er valgt til gruppas leder.
Vedtak: Styret har ingen merknader til at prosjektgruppas forslag, herunder at DRMA fortsetter arbeidet med fase 3 og 4 innenfor de tidligere gitte kostnadsrammer, og at det gis 100 kr i utgiftsdekning pr møte i prosjektgruppa.

64 Feiing. 
I februar varslet kommunens feierseksjon feiing i de fleste boliger. Etter at vi tok kontakt ble noen boliger utsatt til 2018. 31 boliger feies i år, 5 av de resterende 6 skal ha feiing i 2018, dvs. bolig 56, 58, 64, 70 og 98, mens en (nr 72) skal ikke feies da de ikke har ildsted. 
Styreleder har bedt om at Feierseksjonen foretar individuell vurdering av feiehyppighet i de enkelte boliger, og at liste sendes styret.  Etter de nye regler kan feiing nå skje så sjelden som hvert 6. år, avhengig av bruk og bruksmønster. For Feierseksjonen virker det uproblematisk om hver enkelt andelseier selv betaler sin regning for feiing og branntilsyn.
En beboer klager på manglende grundighet i Feiervesenets inspeksjon. Sprekk i pipa ble ikke oppdaget av Feiervesenet, men av fagfolk som seinere skulle montere ny ovn.
Vedtak: Tatt til orientering. Styreleder gis i oppgave å forberede forslag til overgang til individuell betaling av feieregning, herunder undersøke om dette kan ordnes som avtalegiro. Innsparte midler brukes til å styrke borettslagets økonomi. Endelig vedtak søkes fattet på styremøte før sommerferien.

65 GET
Orientering ved Haakon, som er styrets kontaktperson til GET.
Flere andelseiere har klagd over dårlige TV-signaler. Mange mener at vi har betalt for en vare vi ikke til fulle har fått, og mener det er grunn til å kreve prisavslag fra Get.  Noe ble fiksa før jul, men var ikke tilstrekkelig.  Kenneth Larsson i Get skriver bl.a. til oss:  ”Jeg tar en runde på kontoret her for å se hva vi kan gjøre med tanke på godtgjørelse i forbindelse med ustabile signaler de siste 6 mnd. Fint om dere vil undersøke om tjenestene nå virker stabile og melde tilbake til meg.”
Vedtak:  Styret tar saken til orientering. Haakon kontakter GET for å få evt. godtgjørelse.

66 Referatsaker
a) Søppel. Henvendelse fra beboer om at søppel fortsatt settes utenfor felles avfallscontainer når fulle. 
Viktig at en da venter med å kaste avfall til etter at containerne er tømt, evt at en sjekker om det er plass i container på den andre avfallsplassen.
b) Søppeldunker. Styreleder har fått muntlig henvendelse fra beboer vedr.  egne søppeldunker, om det var mulig å beholde samme løsning som nå også etter nye garasjer. Den ekstraordinære generalforsamling har allerede vedtatt at all avfall skal sentraliseres, til to steder. Dersom endring ønskes, må dette tas opp som sak på ny generalforsamling.  Høyst tvilsomt om kommune/renovasjonsselskap da vil godta fortsatt individuelle løsninger.
c) ABC skadedyrteknikk. Ny inspeksjon 4.2. En åtestasjon tomspist, 5 bespist. Etterfylt og byttet ut dårlig åte.
d) Parkering. Beboer har bedt om at parkeringsreglene på våre parkeringsplasser innskjerpes, peker spesielt på forbudet mot å hensette kjøretøy, og viktigheten av at styrets medlemmer går foran som gode eksempler.
e) Kjelleren. Brev fra VVS-ingeniør Gunnar Berntzen vedr muggsopp i kjeller. Han skriver bl.a. … det viktigste er å ha undertrykk i muggbefengt område slik at muggsoppen ikke ”presses” ut i bygget. Viften skal suge ut fra kjelleren og føre avtrekksluften direkte ut til det fri.” 
f) Reklamasjon. Vår reklamasjon på faktura fra Drammen Drift ble ikke tatt til følge. Styreleder skrev brev til Drammen Drift, mente at 4 dagsverk for å grave og plugge igjen rør i forbindelse med vår vannlekkasje, var altfor mye og at timeforbruket burde vært redusert til det halve.
g) Asfaltbytte. Styreleder sendt brev til Drammen kommune og foreslått at de betaler oss kr 10.000 mot å slippe å asfaltere etter kloakkrøromleggingen ved Andedam-parkeringsplassen. Svar ikke mottatt.
h) Loftstilkobling. Har bedt om beskjed fra Buskerud Blikk om når all loftstilkobling skal være helt ferdig. Melding foreløpig ikke mottatt, følgelig er regning heller ikke betalt.
i) Brannvarselkrav. Melding fra to andelseiere som bl.a. gjør oss oppmerksom på at det fra 1.1.16 er krav om minst en brannvarsler i hver etasje.
j) Feiing. Feier meldte at det var umulig å feie i en av pipene da deler av åpningen var stengt med ei fastskrudd plate.  Vi reklamerte overfor Buskerud Blikk da dette må ha vært en ”arv” fra takomleggingen, og har fått opplyst at dette nå skal være ordnet. 
k) Vanndråper. Andelseier som har skiftet kjøkkeninnredning, meldte om vanndråper som tidvis dryppet fra ventilator over komfyr. Lasse Steinseth, fra Buskerud Blikk, sjekket og mente at dette skyldes forskjellige dimensjon på ventilasjonsrør fra ventilator og ventilasjonsrør til luftepipe, og at disse var koblet sammen på en ikke-fagmessig måte, dvs. at overgangen ikke var tett.
l) Temakveld. NBBO sendte ut invitasjon til styret: Temakveld om Generalforsamlinger. Kurset ble avholdt 11.2, var beregnet til 3 timer og kostet 600 kr pr. deltager. Ingen i styret i Danvik borettslag meldte sin interesse. Etter styreleder sin oppfatning burde slike kurs være gratis siden vi allerede betaler kontingent til NBBO, jfr. gratiskurs i Huseiernes Landsforbund.
m) Valgkomiteen. Styreleder sendt brev til valgkomiteen og bl.a. informert om at alle i styret er villige til å ta gjenvalg.
Vedtak:  Tas til orientering.

67 Eventuelt
a) Brev fra beboer som klager over høy musikk:  ”Ta hensyn til din nærmeste nabo vedrørende støy på kveldene og høy musikk med sterk bass”, og ber om at dette tas generelt opp på årsmøtet.
b) Klage fra beboere vedr søppel som settes utenfor containere, gjelder nå spesielt glass/metallcontaineren ved fotballbanen. Om containerne er fulle et sted, sjekk om det er ledig plass på det andre avfallspunktet (her: ved Andedam-garasjene). Ifall ikke, vent med å kaste til etter tømming. Mette vil kontakte RfD og diskutere muligheter for hyppigere tømming, evt. ytterligere en glass/metallcontainer.
c) Forespørsel fra Fretex om vi kunne ha en container for brukte klær på vårt område. Enighet om å avslå – ikke plass.

Styremøte tirsdag 8.12.15 kl. 18 hos Jan, nr 40 
Tilstede: Jan, Haakon, Geir, Cecilie, Mette

Sak 49 (2015/16) Godkjenning dagsorden. Valg av referent. Saker til eventuelt.
Vedtak: Dagsorden godkjent, Mette er referent. Ingen saker til eventuelt.

50. Godkjenning av referater
a) Godkjenning referat styremøte oktober
b) Godkjenning referat ekstraordinært styremøte november
Vedtak: Referater godkjent 

51. Oppsummering av ekstraordinær generalforsamling mm v/Haakon og Jan.
Ingen merknader til protokoll.
- Tilbudet fra arkitektene var delt i fire faser. Fase 1 og 2 anses i hovedsak tilbakelagt (utforming av forslag og godkjenning på ekstraordinær generalforsamling). Fase 3 (utforming av søknad til kommunen, inkludert detaljerte tegninger) og fase 4 (innsending av søknad og oppfølging av søknad til kommunen) gjenstår. Styret har pr. i dag kun fattet vedtak på tilbudets fase 1 og 2.
- Prosjektgruppen vil bestå av Kristi Nyblin fra Teknisk Utvalg, Jan og en til fra styret, samt to beboere (Odd Engedahl og  Geir Enersen).
- Prosjektgruppen legger fram sine innspill for styret, som så fatter endelig vedtak.
- Prosjektgruppe garasjer skal møtes i midten av januar og vil bl.a. diskutere . prosjektets fremdrift og aktuelle problemstillinger som ble tatt opp på generalforsamlingen.
Vedtak: Oppsummering og synspunkter tatt til orientering.
Haakon valgt til styrets ekstra representant i prosjektgruppe garasjer. 

52. Generalforsamlingen er fastsatt til onsdag 16. mars, dvs. uka før påske.
Noen oppgaver, bl.a. beretning, bør fordeles allerede. Foreslår 13.2. som frist for saker, vi har styremøte 16.2. Valgkomiteen må også få instrukser – synspunkter? Saker vi ønsker å fremme på generalforsamlingen? Muligens lurt å avholde beboermøte om garasjene etter selve årsmøtet,
Vedtak: Frist for innlevering av saker til årsmøtet, fastsettes til 13.2.
Jan lager utkast til beretning. Synspunkter fra styret vedr. kandidater til valgkomiteen blir utsatt til neste styremøte. 

53. Vedlikeholdsoppgaver kommende år.
Flere beboere har dårlige balkong- og/eller verandadører. Bl.a. punkterte glass, manglende lås og dører som er vanskelig å lukke. Å skifte begge dører koster anslagsvis 25.000 kroner pr bolig. En kjenner til at minst en beboer allerede har foretatt dørskifte av egne penger.
Noen beboere har også loftsvifter som ikke fungerer. Noen steder er det kanskje nok kun å skifte selve motoren, evt. reingjøre vifta. Noen andelseiere bruker vifta lite da de kun har av/på-bryter, er viktig at vifta kan reguleres. Vifte er borettslagets ansvar, elektrisk bryter er andelseierens ansvar. Er det noen vits i å skifte loftsvifte om bryter ikke er regulerbar? Å skifte ei loftsvifte koster anslagsvis 7.000 kroner.
Vedtak: Styret ønsker å undersøke status til balkong/verandadører og vifter hos de enkelte andelseiere. På bakgrunn av undersøkelsen vil en foreta nødvendig inspeksjon og å innhente anbud.   

54. Vedtektene og rørbrudd.
Beboer har hatt lekkasje på rør i vaskerommet, etter stoppekrana, og har fått denne fikset av rørlegger. Han har bedt rørlegger sende regninga til borettslaget da han mener røret tilhører borettslaget og følgelig er borettslagets ansvar.
Vedtak: Ifølge vedtektene synes vedlikehold, reparasjon og evt. utskiftning av vannrør i bolig å være andelseiers ansvar. Det forutsettes da at røret er etter stoppekran, og at det ikke er bygd inn i vegger, golv etc. Vi avventer uttalelse fra Huseiernes Landsforbund. 

55. Revisjon vedtekter.
Styret la fram forslag til revisjon av vedtektene ved forrige generalforsamling, hovedhensikt var klarere ansvarsfordeling, samt at andelseier i størst mulig grad selv overtok vedlikeholdsoppgaver der ulike ”bruksmønstre” hos andelseierne lett kunne få betydning for vedlikeholdsbehovet. Dette ville både gi mindre vilkårligheter, og et mer bærekraftig borettslag. Forslaget ble da vedtatt utsatt da en også ønsket å koble inn juridisk ekspertise. Siden den gang har styret sendt generell oppfordring til andelseierne om å være med å utarbeide et revidert forslag, men ingen har hittil vært interessert. Enkelte beboere var engasjerte i denne debatten på forrige generalforsamling, mulig de har noen innspill. Hva gjør vi? Se ellers www.danvikbl.no/25.htm.
Vedtak: Jan og Cecilie undersøker videre om det er juridiske utfordringer knyttet til endring i vedtektene samt forhører seg med beboere som kan ha innspill. 

56. Oppsummering brannsikringskontroll v/Cecilie.
12 beboere hadde brannsikringskontroll. Bør kontroll gjøres obligatorisk for eksempel hvert 3. år, og ellers frivillig? Borettslaget har ansvar for brannsikring. Dette betyr ikke at beboere må å ha brannsikringskontroll ved firma, men at vi informerer og tilrettelegger for brannsikring av hver bolig. Vi deler ut to standard røykvarslerbatterier til hver bolig. Angående oppfølging av brannsikring hos beboere så ser vi gjennom listene over brannsikringskontroll fra siste 2-3 år og oppfordrer de som ikke har hatt slik, til å melde seg neste år. Slik kontroll kan være nyttig, selv om den ikke er påbudt. I tillegg til røykvarslere (virker de, er de plassert riktig etc) er brannslukkingsapparat en viktig del av brannsikringen. Ifølge regelverket skal disse kontrolleres hvert 5. år av fagperson.
Vedtak: Vi deler ut batterier til røykvarslere og oppfordrer aktuelle beboere til å melde seg til brannsikringskontroll neste år.   

57. Orienteringssaker:
a) Glassruteskifting. Er ferdig og har gått som planlagt. Bortsett fra at standardvinduer ble 50 kr dyrere pga økt avfallsmengde da de utskiftede glassruter var trelags og ikke tolags. Vi har 5 års garanti. 16 andelseiere fikk – etter forutgående inspeksjon - skiftet ett eller flere vinduer til en forhåndsavtalt pris, drøye hundre tusen kroner. Ingen glass i balkongdør/verandadør ble skiftet. Se vedlagte kontrakt.
b) Ventilpipe/ventilasjonsrør-tilkobling – styreleder tilbød sjekk på alle loft, de fleste aksepterte eller hadde sjekket selv. Fant mangler på nærmere halvparten av de undersøkte, liste oversendt Buskerud Blikk. Buskerud Blikk har lovt å ordne alt innen 11.12.
c) Brev sendt VVS-ingeniør Gunnar Berntsen vedr ventilasjon i kjelleren.
d) Budsjettet 2016. Jans endringer til NBBOs forslag akseptert av NBBO. Ingen innvendinger fra styrets medlemmer. Ingen husleieøkning er foreløpig foreslått. Se vedlegg.
e) Nye andelseiere.  Shaghayegh Pakdel og Thomas Bjerkeli (48), og Heidi Edvardsen (74). Overtakelser vil finne sted hhvis 18.12. og 15.12.
f) Kloakkomlegging ferdig – gjort etter initiativ fra kommunen, og betalt av kommunen. Ble delvis gjort fordi tidligere rør var gammelt, og fordi vi hadde planer om nye garasjer. Asfaltering av parkeringsplassen mot Andedammen satt på vent.
g) Vannlekkasjen funnet – via ”Lekkasjesøkeren” - på fortauet i Fagerlibakken, graving og frakobling foretatt av Drammen Drift. Styreleder måtte undertegne avtale i forkant av gravingen, har sendt brev til Drammen kommune og foreslått – sånn at det kunne bli rimeligst mulig for oss – at de asfalterte aktuelt fortau i stedet for vår parkeringsplass, jfr. kloakkomleggingen. Mulig noe av våre utgifter kan dekkes via forsikring, Jan har hatt kontakt med Andersen i Boligbyggelagenes Partner.
h) Forsikring – styreleder har akseptert nytt tilbud fra If via NBBO/Byggtek. Prisøkning er ca 4% sml med inneværende år, og ligger innenfor budsjetterte rammer. Se vedlegg.
i) Henvendelse fra andelseier vedr. tiggere i borettslaget – oppfordring om at vi er på vakt.
j) Brannvesenet har nok en gang sendt ut feilaktige meldinger om feiing. Ble trukket tilbake av styreleder – bortsett fra en beboer som i år ønsket ekstra feiing. Han har akseptert selv å betale for denne.
k) Epost fra firma Byggprosjekt v/ Knut Gjerden som tilbyr assistanse i forbindelse med garasjene.
l) GET og TV-forstyrrelser.  GET fant feil i noen tilkoblingsbokser. Skal nå være ordnet.
m) Parkeringsskilter satt opp i AM Knudsens gate.
n) Beboer har sendt oss gjenpart av brev til Strømsøgodset: Fikk ødelagt sin markise i forbindelse med fyrverkeriet etter siste serieomgang. Har bedt Strømsøgodset om erstatning. Lurer på om andre har hatt lignende problem.
o) Get – nye tilbud. GET tilbyr nå gratis ubegrenset ”sky-lagring”, samt tiltak/veiledning for smartere trådløse løsninger. Styret kan ringe særskilt telefonnummer for raskere service i fall problemer.
p) GET-julebord.  Hyggelig tilstelning – styreleder og varamedlem Reffhaug representerte Danvik borettslag. Ingen andre styremedlemmer/varaer hadde anledning.
q) Orientering fra NBBO-høstkurs som Jan deltok på. Spesielt om reklamasjonsfrist og foreldelsesfrist, og om styrets og beboeres ansvar mht vedlikehold.
r) Melding fra ABC-skadyrkontroll som hadde inspeksjon i begynnelsen av desember.
s) Jan har juleferie f.o.m. 12.12. t.o.m. 2.1., kan nås på epost.
Vedtak: Tatt til orientering.

Ekstraordinært styremøte i Danvik borettslag, 20.11.15,
hos Haakon i nr 36.

Tilstede: Håkon, Mette, Geir, Jan. Forfall: Cecilie


Sak 48 (2015/16) Saksforbredelse - ekstraordinær generalforsamling

Møtet kom i stand på kort varsel.
Bare styrets faste medlemmer var innkalt.
Til behandling forelå saksframstilling og forslag til ekstraordinær generalforsamling.25.11.
Arkitektfirmaet DRMA hadde nettopp levert sitt siste forslag til plassering av garasjer.
På bakgrunn av dette utkastet hadde Haakon – sammen med Mette og Geir – lagd utkast til sakspapirer.

Haakon opplyste at det nå også var innhentet pristilbud fra entreprenørfirmaet Bogen og Mathiesen - som nettopp hadde bygd garasjer på Lijordet 1 borettslag på Åssiden. De hadde anslått en pris på kr 208.000, inkl moms, pr. garasje, altså omtrent det dobbelte av tidligere tilbud fra Igland garasjer.
Denne prisen inkluderer også fundament for hver enkelt garasje, men ikke asfaltering av plass eller veier. Verken tilbudet fra Igland eller Bogen og Mathiesen er spesifisert i detalj, dvs. at det hefter seg noe usikkerhet til begge disse tallene.
Haakon anslo at asfaltering av vei og parkeringsplasser, beregnet til 1500 kvm, ville koste ca en halv million kroner. Nødvendig grunnarbeid ville komme i tillegg, prislapp her er foreløpig usikker.
Søppelløsningen – med 10 delvis nedgravde containere, ville koste rundt 200.000 kr, inkl. moms. Helt nedgravd løsning er anslått til ca. en halv million kroner. Begge tall er nettotall, dvs pris m/moms når subsidier (10.000 kr pr container) fra RfD er fratrukket.

Utifra disse tallene synes Haakon at en total kostnadsramme på 7,5 million kroner ville være et rimelig anslag.
Ifølge Haakon var det 2,9 million kroner på borettslagets bankkonto. Enighet om at det ville være forsvarlig å bruke 2 millioner av disse pengene til garasjene, slik at nødvendig låneopptak ville bli 5,5 million kroner. Forutsatt annuitetslån over 25 år og med 3% rente (som er over dagens på 2,5%), ville det bety en husleieøkning på 700 kroner.
Haakon opplyste videre at Drammen kommune bare ønsket en parkeringsplass, dvs. kun en garasjeplass, til hver beboer. Dvs. gjesteparkeringsplasser ville ikke være nødvendig for kommunal godkjenning. Imidlertid ville det kreve velvilje fra kommunen mht byggegrense for å få aktuelt forslag nr 1 vedtatt. Denne velviljen antok en var til stede.
RfD – søppeltømmingsselskapet - ville også komme inn i bildet mht godkjenning. Om deres søppelbiler kunne parkeres på fortau utenfor selve borettslagsområdet, kunne det for oss være en fordel. Signaler – både til Jan og til DRMA – tydet på at de, dersom nye garasjer, ikke ville godta nåværende desentraliserte søppelløsning.

Jan hadde kommentarer til forslaget som gikk på at han ønsket et klarest mulig forslag til vedtak, og la fram eget forslag til vedtak.
Spesielt ønsket han en øvre kostnadsramme, samt at både Teknisk Utvalg – og helst – en representant valgt av den kommende generalforsamlingen, burde ta del i den videre planleggingen.
Om nødvendig burde en også bruke ekstern konsulenthjelp under utarbeidelsen av et grundigst mulig anbudsdokument.
Det var ingen innvendinger mot dette.

Det var videre enighet om at garasjene måtte få tilfredsstillende inn- og utkjøringsforhold, og det ble nevnt at en garasje-innkjøringshøyde på ca 2,20 cm (mot dagens ca 2 meter) ville være en fordel. Foreslått netto bredde, dvs. innvendig garasjebredde på 2,80 meter, ble funnet tilfredsstillende. DRMA har beregnet 20 cm vegger mellom garasjene.
Vi hadde ingen innvendinger mot gravearbeid både ved Andedam- og fotballbanegarasjene for å få de indre garasjerekkene her nærmere boligene, og dermed få større plass mellom garasjerekkene. Dette ville innebære at gamle støttemurer måtte rives, og at nye støttemurer måtte settes opp. Vi gikk i mot gravearbeid nedenfor hus 92 (dvs ved stien og ved nåværende innkjøring) da dette kunne sette stabiliteten i skråningen i fare.
Mht søppeltømmingsplasser var det enighet om at det måtte være to slike med 5 containere på hvert sted, og at disse måtte plasseres i tilknytning til de nevnte garasjeanleggene. Viktig at beboerne hadde god framkommelighet til søppeltømmingen, også på vinterføre.
Det var enighet om – dersom forslaget ble vedtatt – at alle beboere ville profitere på en oppgradering av borettslagets garasjeanlegg, og at kostnadene måtte fordeles på alle, dvs. også på de 4 andelseiere med garasje mot A M Knudsens gate - som ikke vil få bredere garasjer, kun en oppgradering etter behov. Det ble her bl.a. nevnt nye garasjeporter, og at denne oppgraderinga måtte skje i samråd med de impliserte andelseierne.
Jan signaliserte at han ville kreve skriftlig avstemning på forslaget.

Vedtak - enstemmighet om å foreslå at den ekstraordinære generalforsamling fatter følgende vedtak:
Ekstraordinær generalforsamling i Danvik borettslag ønsker:
1. At det skal bygges 32 nye garasjer med en indre bredde på 2,8 m og med lengde som dagens, samt med gode inn- og utkjøringsforhold.
2. At de øvrige 5 garasjer oppgraderes etter behov.
3. At fremlagte alternativ 1 (a eller b) er ønsket som modell for nytt garasjeanlegg i borettslaget.
Dvs. med
- to garasjerekker både ved Andedammen og ved fotballbanen (32 garasjer)
- ingen bygningsmessige endringer i garasjene mot A M Knudsens gate (4 garasjer)
- fortsatt garasje i murbygning (1 garasje).
4. At det plasseres to oppsamlingspunkter for alt søppelavfall, helt eller delvis nedgravd, i tilknyting til garasjeanleggene ved Andedammen og fotballbanen.
5. At det gjøres nødvendig grunnarbeid og nyasfaltering på borettslagets allerede asfalterte fellesområder.

Totale kostnader ved ovennevnte tiltak skal ikke overstige kr 7.500.000. Av dette foreslås kr 5.500.000 dekket ved opptak av lån, mens kr. 2.000.000 tas av borettslagets allerede oppsparte midler. Forutsatt 3% rente og 25 års avdragsperiode, vil dette bety en månedlig husleie-økning på kr 700.

Det foreslås samtidig nedsatt en prosjektgruppe bestående av to fra styret (inkludert styreleder), en fra Teknisk Utvalg og en valgt av generalforsamlingen til å forestå anbudsutarbeidelse.
Prosjektgruppen rapporterer til styret, som også godkjenner evt. kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud.
På bakgrunn av innkomne anbud, tar styret nødvendige avgjørelser vedr. valg av entreprenør og igangsetting.

Dersom aktuelt anbud overskrider ovennevnte totale kostnadsramme med over 10%, behandles forslag om garasjer på nytt av generalforsamlingen, som da vil stå fritt til å velge alternative løsninger.

Vedtak - praktisk:
- Jan åpner den ekstraordinære generalforsamlingen og gir samtidig en orientering om vannlekkasjesaken. Geir vil bli foreslått som møteleder, og Jan som referent.
- Jan tar ansvar for oppsett av sakspapirer til generalforsamling og utsending av disse til forhåndsgodkjenning blant styremedlemmene før trykking. Geir tar ansvar for trykking og distribusjon til den enkelte andelseier i løpet av morgendagen.

Jan, referent
 

Styremøte i Danvik borettslag 13. oktober 2015

Tilstede: Jan, Geir, Haakon, Mette, Cecilie

36. (2015/16). Godkjenning dagsorden mm.
Mette foreslått valgt til referent. Tre punkter meldt til eventuelt.
Vedtak: Dagsorden godkjent, Mette er referent. 

37. Godkjenning av siste styrereferat.
Vedtak: Godkjent 

38. Garasjesaken.
På forrige styremøte ble DRMA valgt til å utvikle løsningsforslag til nytt garasjeanlegg og utomhusanlegg. Prosjektstatus er:
- Grunnlag er tegnet opp.
- Forhåndskonferanse ble avholdt mellom DRMA og Drammen kommune uke 40. DRMA forventer å motta møtereferat innen 13. oktober, men dette forelå ikke til styremøtet.  Dette er et viktig dokument da kommunen vil dokumentere flere hovedføringer for godkjenning.
- DRMA har utarbeidet tre alternative løsninger som diskusjonsunderlag.  
Alle disse  alternativene har garasjebredde = 3 meter, garasjelengde = 5,6 meter og 1 – 2 felles oppsamlingspunkter for søppel.
Disse tre alternativene er basert på innspill fra møtet mellom Jan, Haakon og DRMA den 8. september, samt tilbakemeldinger fra Drammen kommune fra forhåndskonferansen og innspill fra RfD.
Styret kom til noen foreløpige konklusjoner:
- Alternativ med garasjer i kjeller eller eget parkeringshus, utgår. Blir for dyrt. Parkeringshus vil anslagsvis koste det tredobbelte.
- Flatt garasjetak utgår. Det er mer kostbart men også mer krevende med tanke på vedlikehold; for eksempel må snø bli fjernet fra takene. Vi ser ikke at gevinsten i form av økt uteareal oppveier kostnadene i form av penger og løpende merarbeid.
- Dersom søppelkontainere foran hver bolig skal bli fjernet, er det viktig at nye kontainere har en praktisk plassering.  Vi ønsker i så fall to punkter for søppel, så sentralt plassert som mulig i borettslaget.
- Doble garasjerekker foreslått ved fotballbanen, jfr. garasjerekka ved Andedammen. Spørsmål om hvilken vei de foreslåtte to garasjerekkene ved fotballbanen skal være vendt: Enten som nå, eller vendt 90 grader. Her må den estetiske og praktiske utformingen ved de to alternativene utredes grundig, ettersom beboere nærmest disse rekkene vil bli påvirket.
- Videre er det mye grøntareal i umiddelbar nærhet til borettslaget samt at alle boenheter har egen uteplass. Vi ønsker en oppgradert og felles lekeplass, men utover dette er vi ikke bekymret for tap av fellesområde (slik tegningene ser ut nå).
- Det er planer om et snarlig møte med arkitektfirma, og styret – i tillegg til Jan og Haakon - blir oppfordret til å delta.
Vedtak: Styret tar til orientering prosjektstatus. 

39. Søppel
Rfd har kommet med konkret forslag m/prisoverslag på ulike søppelløsninger i borettslaget, også den delvis nedgravde løsning som vist på nettsidene våre.  Dersom alle søppelcontainere sentraliseres, kan vi slippe tungtrafikk inne på borettslags-området. RfD ønsker primært at det ikke skal være en avstand på mer enn 50 meter fra bolig til søppelanlegg. 
Vedtak:  Brev fra RfD  tas til etteretning. Organisering  av søppelorganisering tas nærmere opp i forbindelse med ekstraordinært årsmøte og garasjeplanene.                                                                                                                                                             
40. Ekstraordinært årsmøte
Etter planen skulle ekstraordinær generalforsamling vedr garasjene avholdes i slutten av oktober.
For å sikre best mulig gjennomtenkte prosjektforslag, og kostnadsestimater, foreslås det ekstraordinære årsmøtet flyttet til utgangen november.
Vedtak: Ekstraordinært årsmøte planlagt i oktober, flyttes til onsdag 25. november kl 18.30, og søkes avholdt på Danvik folkehøgskole. Nærmere organisering mv av årsmøtet diskuteres enten pr e-post eller på et ekstra styremøte. 

41. Kjeller
Miljøteknikk har kommet med et prisoverslag på 8.000,- + mva for sanering av hussopp. Vi har også bedt om prisoverslag på en røyktest. Det vil si at det blir utløst patroner med farget røyk nede i kjelleren for å se om dette siver inn i boligene over. Hensikten er å identifisere hvordan muggsoppsporer kommer opp til boligen(e) over, slik at vi vet hvilke tiltak som er hensiktsmessige. Siver det inn på ett eller to punkter i boligen, kan dette evt. tettes oppe i boligen. Er det over det hele, må vi se på utsug av luften nede i kjelleren.
I følge Grindheim, som har et spesielt kjelleransvar, er det kun innpumping av luft til kjelleren og ikke noe utsug.
Representant fra Miljøteknikk besøkte kjelleren september.
Teknisk utvalg v/ Nyblin og Fossberg var på befaring i kjelleren i september, sammen med Mette fra styret. Nyblin og Fossberg samt representanten fra Miljøteknikk mener at ettersom det kun er innpumping av luft, kan luften bli presset opp gjennom små sprekker og utettheter til boligen(e) over. En løsning da er å opprette utsug/utlufting nede i kjelleren.
Grunnen til at vi skal få fjernet hussoppen er hensyn til konstruksjonen. Akkurat den soppen har ikke særlig betydning for inneklimaet oppe. Der er problemet hva som «siver» opp fra all muggen og soppen som er overalt i kjelleren.
Vedtak: Tilbud fra Miljøteknikk vedr. sanering av ekte hussopp for å hindre fremtidige bygningsskader, aksepteres. Mette ansvarlig.
Jan kontakter en VVS-ingeniør som tidligere har gjort arbeid for borettslaget og ber om innspill angående utlufting kjeller. 

42. Oppsummering dugnad v/Geir.
Vi fikk ikke fjernet alt buskas. Fikk heller ikke fikset benker, da bolter satt for godt fast. Gjør det enten på vårdugnad med vinkelsliper, evt bruker snekker. To beboere som ikke kunne stille dugnadsdagen men som ønsker å gjøre en innsats, får i oppdrag å ordne kake/kaffe til generalforsamlingen i november.
Diskusjon om hva som er fullverdig dugnadsinnsats. Er 600 kr i dugnadsrefusjon greit for å bake ei kake? Enighet om at en her bør skille mellom eldre og yngre andelseiere, og at større innsats forventes av sistnevnte.
En beboer lånte ut skjøteledning til dugnadsarbeidet og etterlyser den.  Geir skal ta en kikk og forsøke å lokalisere.
Avfall må bli kjørt bort. Jan og Haakon ansvarlig
Vedtak: Tas til orientering

43. Søknad vedr parkeringsforbud
En beboer ønsker at det skal bli forbudt å parkere i Anne M Knudsens gt fra grinda og videre opp gata, samme side. Aktuell nabo støtter forslaget. Dersom vi ønsker et slikt forbud, må søknad først sendes kommunen.
Vedtak: Styret støtter forslaget. Jan undertegner og sender skriv til kommunen. 

44.  Vannlekkasje
Vannlekkasje oppdaget i august på stien mellom garasjene og bolig 92.
Firma Lekkasjesøkeren, anbefalt av Byggtek, fant at de ikke var lekkasjer på vårt anlegg. Mente det kunne være grunnvann, kanskje forsvant det av seg selv?  Se vedlegg. Kommer vannet fra lekkasje utenfor vårt borettslag? Lekkasje bl.a. oppdaget i krysset Skolegt/2.Strøm Terrasse.
Teknisk Utvalg bedt om å bistå, beboer Grindheim (kjelleransvarlig) også involvert.
Kommunen har pålagt oss å utbedre lekkasjen. Men våre undersøkelser viser at det ikke er lekkasje i borettslaget, så pålegget er trukket.
Jan har bedt kommunen komme på ny inspeksjon. Grindheim lurer på om det kan være lekkasje i rekka overfor den han bor i. Alle disse får vann inn fra samme rør, og eventuell lekkasje her bil ikke bli målt inne i husene. For å undersøke om det er lekkasje i dette røret, kan vi skru av vannet som går til den raden, for å se om dette – etter noen timer - reduserer vannstrømmen ute. Dersom ikke lekkasje i denne rekka, kan andre aktuelle rekker bli undersøkt.  Andre felles vannrør på borettslagets område er også en mulig kilde.
Vedtak: Jan tar ansvar for nødvendig vannavstengning til aktuelle husrekker, og for kontakt med kommunen/andre for å identifisere eventuelle lekkasjer.  

45. Brannvernkontroll tirsdag 3. november
Trygg og Sikker tar kontroll etter samme opplegg som i fjor. Dvs. interesserte beboere melder fra i forkant, brannvarsler/brannvarslere og brannslukkingsapparat sjekkes. Batterier byttes. De som ikke ønsker kontroll, vil seinere få 1-2 batterier av borettslaget, og oppfordres til å sjekke selv.
Vedtak: Cecilie tar ansvar for kartlegging, kontakt med Trygg og Sikker, samt utdeling av batterier. Jan kan bistå.

46. Orienteringssaker
a) Oppbevaring av ting i kjeller, brev fra beboer. Besvart av Mette som bl.a. skriver at foreløpig skal ingen beboerting oppbevares i kjeller.
b) Forstyrrelser på GET-kabelanlegg, brev fra beboer. Haakon, som er styrets kontaktperson overfor GET, har kontaktet beboer. Virker som om forstyrrelsene bare er lokalisert til denne beboer, feil skyldes da antageligvis beboers eget anlegg.
c) Etter avtale med Buskerud Blikk skulle all loftsmontering nå være tatt, men er det fortsatt ikke. Når alt er ferdig, skal etterkontroll bli foretatt av Buskerud Blikk (Lasse) sammen med Jan.
d) Vi har reklamert på regning fra Buskerud Blikk vedr takarbeider i forbindelse med vannsprut.  De vil sende oss kredittnota, dvs. regningen reduseres.
e) Tak/vann ved regnvær - status. Ble i forbindelse med dugnaden foretatt justering av to nedløp på lilletak, boligrekke 52-64. Synes å fungere.
f) 17 beboere har meldt fra vedr punkterte glass. Disse vil i løpet av kort tid få utdelt skriv der aktuelle vinduer avmerkes før skrivet returneres. 
g) Kurs - Jan sendt melding til styremedlemmene om gratiskurs i regi av Huseiernes landsforbund bl.a. om styrearbeid i borettslag. Ingen hadde anledning til å delta.
h) Jan har meldt seg på to-dagers kurs m/overnatting og middag i regi av NBBO: Høstkurs for borettslag. Pris kr 3.300. Bare foredragene koster 1.900 kroner.
i) Markiser borettslaget. Et privat firma har kommet med tilbud om utskiftning av duk, offentliggjort på nettsidene. Interesserte beboere tar selv kontakt.
Vedtak: Tatt til orientering. 

47. Eventuelt
a) Pipe, ved Cecilie:
Det ble oppdaget problemer med pipen i boligen ved montering av peisinnsats:  Sprekk og løse deler.  Montør (Skarra) mente at problemene skyldes opprinnelig konstruksjon samt tidens tann. Dette kan dermed være et problem ved flere piper i borettslaget. Samtidig ble Cecilie forsikret av Feiervesenet når de feide hos henne i våres at pipene ble hold under oppsyn og at eventuelle feil eller mangler ville bli oppdaget gjennom deres kontroller.  Dette synes her ikke å ha vært tilfelle.
Er pipene og deres stand borettslagets ansvar eller den enkelte beboers ansvar?
Jan opplyste at det ikke står ikke noe i vedtektene om at pipene er borettslagets ansvar. Borettslaget har heller ikke tidligere fått noen regninger for utbedring av piper.
Styrets holdning er at pipene er den enkelte beboers ansvar. Samtidig kan problemer i en pipe ramme flere boliger. Derfor viktig med informasjon til alle om det er slik at pipene trenger ettersyn.
- Rekkehus og brannsikkerhet: gjør feiervesenet en grundig nok inspeksjon? Kan det være flere som har piper med feil eller mangler?
- Cecilie ber Skarra om en uttalelse om hennes pipe – ifht slitasje og opprinnelig konstruksjon.
b) Parkering fellesområde, Haakon:
- Skal våre felles parkeringsplasser kun være til gjesteparkering, eller er disse også for beboere som har flere biler? Avventer utvikling av garasjeplaner.
 En beboer som stadig feilparkerer utenfor garasjene ved fotballbanen. Dette kan være et problem vinterstid, fordi det da blir trangere og det kan bli vanskelig å kjøre ut av garasjene. Vi avventer og gir eventuelt beskjed i vinter.
c) Informasjon ved salg av bolig i Danvik borettslag v/Haakon:
Må DBL informere aktuelle kjøpere om planer for fellesgjeld ved salg av leilighet? Og om evt. planlagte husleieendringer som følge av større vedlikeholdstiltak, nye garasjer etc?
Er dette noe vi bør sørge for at selger informerer om? En bolig er nettopp solgt i DBL, og det er derfor for sent for styret å eventuelt informere om fremtidige endringer.
Styret mener dette er selger og meglers ansvar; både å innhente relevant informasjon fra NBBO/DBL, og å videreformidle denne til potensielle kjøpere.

Styremøte i Danvik borettslag tirsdag 25.8. kl 18 hos Jan i nr 40

 Tilstede: Håkon, Geir, Mette, Cecilie og Jan