STYRET:
Verv: Navn: Adresse - Valgt - Ant. år
Styreleder Lars Hjelmås 1. Strøm Terrasse 92 - 2013 - 1
Styremedlem Geir Ola Gjessing 1. Strøm Terrasse 48 - 2013 - 2
Styremedlem Julie M Haabeth 1. Strøm Terrasse 86 - 2013 - 2
Styremedlem Janne Nilsen 1 Strøm Terr 50 - 2013 - 1
Styremedlem Preben Nilsen 1 Strøm Terr 74 - 2013 - 1
Varamedlemmer
Jan Erik Reffhaug 1. Strøm Terrasse 110 - 2013 - 1
Ivar Mehren 1 Strøm terrasse 52 - 2013 - 1
Håkon Brox 1. Strøm Terrasse 86 - 2013 - 1

Varamedlemmene har deltatt på styrets møter på lik linje med andre styremedlemmer ved forfall.
Borettslagets styre har i perioden siden forrige valg bestått av 2 kvinner og 3 menn. 
Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget.

DELEGERTE TIL GENERALFORSAMLINGEN I NBBO:
Delegat: Lars Hjelmås Varadelegat: Janne Nilsen

VALGKOMITÉ:
Jarle Torgersen og Ingeborg Vik 

II. VIRKSOMHETENS ART OG BELIGGENHET

Danvik Borettslag ligger i Drammen kommune, og har org. nr 950603550. Borettslagets formål er å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom og å drive virksomhet som henger sammen med dette.

III. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)

Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid krever at den ansvarlige for borettslaget plikter å sørge for systematisk oppfølging av de krav fastsatt i lovgivningen.
Borettslaget har gjennomført en del forebyggende arbeid på dette området og styret har systematisert dette HMS-arbeidet slik at internkontrollforskriftens krav ivaretas.

IV. BRANNFOREBYGGENDE TILTAK

I følge forskrift brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.


V. PÅVIRKNING AV YTRE MILJØ / FORSKNING OG UTVIKLING

Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses som normalt for et borettslag og hadde i 2013 ingen påbegynte forsknings- eller utviklingsprosjekter.

VI. STYRETS ARBEID

MØTEVIRKSOMHET:
Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 5 møter hvor 48 saker har vært behandlet og protokollert.
Styrets leder har hatt god kontakt med forretningsfører om den daglige driften av borettslaget.

SAKER SOM HAR VÆRT – OG ER UNDER ARBEID OG PLANLEGGING:

I denne perioden var mye av jobben å få gjennomført tak prosjektet. Vi har ellers begynt å se på muligheten til å redusere kostnader bl.a. på kabel TV og bredbånd. Det er stadig ett problem med parkering, og flere parkeringsforbudt skilt har blitt hengt opp. Det har vært gjennomført dugnad også for høsten 2014. Initiativ til ett mer aktivt teknisk utvalg er startet. Dette gikk dessverre noe tregere enn planlagt, men kommer opp som ett eget forslag på årsmøtet.
Styret er av den oppfatning at det utførte løpende og periodiske vedlikeholdet er tilstrekkelig for å opprettholde den bokførte verdien på bygningsmassen.

VII. BORETTSLAGETS EIENDOMSMASSE OG FORSIKRING

BOLIGER OG BYGNINGSTYPE:
Borettslaget består av 37 boliger, fordelt på 6 bygninger. 
Lagets eiendom har gnr. 19, bnr. 165

BYGNINGSFORSIKRING:
Borettslagets bygningsmasse er fullverdiforsikret med bygningskasko i IF skadeforsikring gjennom Boligbyggelagenes Partner AS. Forsikringen 
omfatter blant annet bygningsmessig tilleggsinnredning, fellesinventar, ulykkesforsikring ved dugnader organisert av borettslaget, og naturskade jfr. Lov om naturskade.
Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre hos den enkelte andelseier.
Egenandelen ved skader vil også i 2014 være kr 6000,- for de fleste typer skader. Unntatt fra dette er naturskader jfr. Lov om naturskade.
Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må andelseier straks ta kontakt med styret. Nedre Buskerud Boligbyggelag vil etter avtale med beboer eller styret sørge for at skademelding blir sendt forsikringsselskapet.

BORETTSLAGENES SIKRINGSORDNING 
Borettslaget er innmeldt i Borettslagenes Sikringsordning AS. Sikringsordningen har som formål å forestå utbetalinger til borettslag som lider tap ved manglende innbetaling 
av felleskostnader, forutsatt dokumentert tap ved salg. Egenandelen til borettslaget er 10 % av totalt tap.

VIII. BOLIGOMSETNING OG JURIDISKE ANDELSEIERE

I 2013 er det skrevet kontrakt om overdragelse av 3 boliger i borettslaget. Den gjennomsnittlige salgssummen ekskl. fellesgjeld for disse boligene var som følger:
3 stk 4-roms leilighet Kr 2.898.000,-
Boligene omsettes til markedspris. Når det gjelder verdien på boligene for øvrig kan NBBO gi prisantydninger ut i fra omsetningspriser på tilsvarende boliger og i forhold til boligmarkedet for øvrig. Andelseiere i borettslaget og NBBOs øvrige medlemmer har forkjøpsrett til ledige boliger i borettslaget.
Pr. 31.12.2013 var det ingen juridiske andelseiere i borettslaget.

IX. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON

Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Nedre Buskerud Boligbyggelag, og borettslagets revisor har vært BDO AS. 
Når det gjelder honorar til ovennevnte vises det til resultatregnskapet.

X. BORETTSLAGETS ØKONOMI

RESULTAT 2013:
Styret bekrefter at forutsetningen for fortsatt drift er til stede og at dette er lagt til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet.
Borettslagets resultat ble et underskudd på kr 5.231.215
Resultatet inneholder ikke opplysning om eventuelle avdrag på borettslagets lån, men disse er bokført i balansen. Størrelsen på avdragene fremkommer i Note langsiktig gjeld og pantstillelser. 
Disponible midler pr. 31.12.2013 var kr 1.818.743,-
Styret foreslår at resultatet føres mot annen egenkapital i balansen.
Etter styrets oppfatning gir fremlagt årsregnskap med noter fyllestgjørende informasjon og et rettvisende bilde av driften og stillingen ved årsskiftet.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen med oversikt over egenkapital og gjeld samt notene til regnskapet for 2013.

BUDSJETT:
Styret har behandlet budsjettet for 2014 og vedtatt at felleskostnadenes grunndel holdes uendret fra 1.1.2014. Samtidig er det besluttet å øke a konto vann/avløp med 40 % fra samme dato.
For øvrig vises det til budsjettkolonnen i resultatoppstillingen.


BORETTSLAGETS INNSKUDDS- OG LÅNEVILKÅR
Innskudd driftskonto reguleres fortløpende etter nivået på pengemarkedsrenten.
(1 mnd. NIBOR+ 40 basispunkter). I februar utgjorde dette 2,02 %.
Den nominelle flytende lånerente på borettslagets lån i DNB var i februar 2014
på 3,60 % p.a. (halvårlige belastninger)
Den nominelle flytende lånerente på borettslagets lån i Husbanken er i mars/april 2014 på 2,485 % p.a. (halvårlige belastninger). 


Drammen den 6. april 2014
I styret for Danvik Borettslag
Lars Hjelmås Preben Nilsen Geir Ola Gjessing, Julie Marie Haabeth Janne Nilsen.

I

Dato: 28.april 2014 kl. 19.30
Sted: NBBO

DAGSORDEN

1) KONSTITUERING
- Status for fremmøte
- Godkjenning av innkalling
- Valg av sekretær
- Valg av møteleder
- Valg av én andelseier til å undertegne protokollen (sammen med møteleder)
- Godkjenning av dagsorden

2) ÅRSBERETNING FRA STYRET
Forslag til vedtak: Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent som styrets beretning for 2013.

3) ÅRSREGNSKAP
Forslag til vedtak: Årsregnskapet som viser et underskudd på kr 5.231.215 godkjennes.
Resultatet føres mot annen egenkapital i balansen.

4) GODTGJØRELSE TIL STYRET 
Forslag til vedtak: Styrehonoraret fastsettes til kr 44.000,- for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 til ordinær generalforsamling i 2014. Styret fordeler selv honoraret blant sine medlemmer.

5) INNKOMNE FORSLAG 
- Forslag fra Jan Christensen, Svein Lumkjær Andersen og styret vedr Teknisk Utvalg
- Forslag fra Dorthe Erichsen vedr parkering og garasjer (to forslag)

6) VALG

Vedlegg til innkallingen:
- Styrets årsberetning
- Forslag til årsregnskap for 2013
- Revisjonsberetning
- Valgkomiteens innstilling
- Innkomne forslag 
- Navneseddel og fullmaktsskjema

PROTOKOLL FRA 
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
i Danvik Borettslag 

AVHOLDT 28. april 2014 Kl. 19.30
Sted: NBBO

1. KONSTITUERING
Antall innleverte navnesedler : 17
Antall innleverte fullmakter: 4
Totalt antall stemmer som kan avgis på møtet : 21

Tilstede fra NBBO: Torgeir Nielsen

Godkjenning av innkalling : Vedtatt 

Valg av sekretær 
Valgt ble: Jan Erik Reffhaug

Valg av møteleder
Valgt ble: Torgeir Nielsen 

Valg av en andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Valgt ble: Kristi Nyblin 

Godkjenning av dagsorden: Vedtatt

ÅRSBERETNING FRA STYRET 2013 
Forslag til vedtak: Årsberetningen ble behandlet og godkjent som styrets beretning for 2013.
Vedtak: Forslaget vedtatt

ÅRSREGNSKAP FOR 2013 
Forslag til vedtak: Årsregnskapet som viser et underskudd på kr 5.231.215,- godkjennes.
Resultatet føres mot annen egenkapital i balansen.
Vedtak: Forslaget vedtatt

HONORAR TIL STYRET 
Forslag til vedtak: Styrehonoraret fastsettes til kr 44.000,- for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 til ordinær generalforsamling i 2014. Styret fordeler selv honoraret blant sine medlemmer.
Vedtak: Forslaget vedtatt

5. ANDRE SAKER – INNKOMNE FORSLAG

5.1.Teknisk utvalg i Danvik Borettslag 
Forslag fra Styret, Svein L. Andersen og Jan Christensen
Vedtak: Styret har til hensikt å videreføre arbeidet med opprettelsen av et TU.

5.2. Ending i tekst i Husordensreglene
Forslag fra Dorthe Erichsen (se vedlegg)
Vedtak: Forslaget vedtatt

5.3. Utredning av nye garasjer, flere biloppstillingsplasser og asfaltering i borettslaget.
Forslag fra Dorthe Erichsen (se vedlegg)
Vedtak: Forslaget ble forkastet med 1 stemmes overvekt

6. VALG

6.1. Styreleder
Valgt ble: Jan Christensen

6.2. Valg av to styremedlemmer for ett år
Valgt ble: Jan Erik Reffhaug, Mette Løvgren

6.3. Valg av to styremedlemmer for to år
Valgt ble: Geir Forbord, Haakon Johansen

6.4. Valg av fire varamedlemmer.
Valgt ble: Alexandra Forbord, Geir Ola Gjessing, Lars Hjelmås, Stig Eide

6.5. Valg av valgkomité
Valg ble: Lars Hjelmås, Ingeborg Vik

6.6. valg av én delegat med varadelegat til NBBOs generalforsamling
Valgt ble: Jan Christensen, Jan Erik Reffhaug (vara)

Etter generalforsamlingen har styret følgende sammensetning:
Leder: Jan Christensen
Styremedlem: Jan Erik Reffhaug
Styremedlem: Mette Løvgren
Styremedlem: Geir Forbord
Styremedlem: Haakon Johansen
Varamedlem: Alexandra Forbord
Varamedlem: Geir Ola Gjessing
Varamedlem: Lars Hjelmås
Varamedlem: Stig Eide 

Protokollen er gjennomlest og godkjent:
Torgeir Nielsen (sign - møteleder) Kristi Nyblin (sign - valgt av generalforsamlingen)